Klauzula informacyjna
Przetwarzanie danych osobowych w Bartoszyckim Domu Kultury (BDK)
Bartoszycki Dom Kultury informuje, że przetwarza Pani/Pana dane osobowe lub dane osobowe Pani/Pana dziecka.
I. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Bartoszycki Dom Kultury, ul. Boh. Warszawy 11, 11-200 Bartoszyce, tel. (89) 762 23 89, e-mail: bdk@bdk.bartoszyce.pl
II. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Bartoszycki Dom Kultury powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
w sprawach ochrony swoich danych osobowych oraz realizacji swoich praw pisemnie na adres siedziby Administratora, wskazany w pkt I lub drogą mailową na adres: inspektor@bdk.bartoszyce.pl
III. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
UCZESTNICY ZAJĘĆ
Dane osobowe gromadzone są w związku z uczestnictwem Pani/Pana lub Pani/Pana dziecka w zajęciach organizowanych przez Bartoszycki Dom Kultury oraz w celu ich promocji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, na podstawie dobrowolnego wyrażenia zgody.
Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało
miejsce do momentu wycofania.
UCZESTNICY WYDARZEŃ ORGANIZOWANYCH LUB WSPÓŁORGANIOWANYCH PRZEZ BDK
Podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Bartoszycki Dom Kultury będą wykonywane, upubliczniane i przetwarzane zdjęcia lub filmy, na których może zostać uchwycony wizerunek osób obecnych, jak również ich dane osobowe np. imię i nazwisko.
Biorąc udział w wydarzeniu organizowanym lub współorganizowanym przez BDK, uczestnicy oraz obserwatorzy wyrażają zgodę na upublicznienie i przetwarzanie ich wizerunków na zdjęciach lub filmach wykonanych podczas wydarzeń, a także ewentualnie innych danych osobowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Osoby, które nie wyrażają zgody na utrwalanie i przetwarzanie swoich danych osobowych proszone są o poinformowanie o tym fakcie organizatorów.
Wizerunek będzie przetwarzany w celu dokumentowania, archiwizowania i rozpowszechniania informacji o działaniach podejmowanych lub wspieranych przez Bartoszycki Dom Kultury, a także w celach promocyjnych.
Dane te będą upubliczniane na stronie internetowej BDK, na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram), w prasie lub telewizji.
ODWIEDZAJĄCY FANPAGE FACEBOOK I INSTAGRAM
Bartoszycki Dom Kultury w ramach swojego fanpage’a na Facebooku oraz Instagramie przetwarza Pani/Pana dane osobowe o ile dokonał(a) Pani/Pan subskrypcji fanpage’a poprzez klikniecie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”, opublikował(a) swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszonych na fanpage’u lub wysłał(a) do BDK prywatną wiadomość.
BDK przetwarza również informacje o Pana/Pani aktywności (kliknięcia w linki, polubienia, deklaracje udziału w wydarzeniach); reakcji na reklamy BDK.
Pani/Pana dane przetwarzane są w celu prowadzenia fanpage Bartoszyckiego Domu Kultury na portalach społecznościowych: Facebook oraz Instagram, na warunkach oraz na zasadach odkreślonych przez firmę Meta, oraz informowania za ich pomocą o aktywności BDK; promowaniu organizowanych wydarzeń; budowaniu społeczności związanej z BDK; w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisów Facebook i Instagram (komentarze, chat, wiadomości). Przetwarzanie w tym wypadku jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
IV. Przekazywanie danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Dane w postaci wizerunku mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom świadczącym usługi hostingowe, a także właścicielom portali społecznościowych Bartoszyckiego Domu Kultury.
V. Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania udzielonej zgody, a następnie przez 3 lata, liczone od dnia wycofania zgody na wykorzystanie wizerunku lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, na potrzeby obrony roszczeń, co jest prawnie uzasadnionym interesem Bartoszyckiego Domu Kultury (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
VI. Uprawnienia dotyczące danych osobowych
W trakcie okresu przetwarzania i przechowywania danych zgodnie z pkt V przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia - jeżeli uzna Pani/Pan, że nie ma podstaw do tego, abyśmy je przetwarzali;
- prawo do ograniczenia przetwarzania, jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych do innego Administratora, jeśli dane przetwarzane są w związku
z udzieloną zgodą lub zawartą umową;
- prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
VII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
VIII. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.